1. Geltung
Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang der Schweizer Gesellschaft für Erdbebeningenieurwesen und Baudynamik ("SGEB", "wir"), Postfach, 8093 Zürich, mit den Personendaten von Mitgliedern, Kunden sowie Besucherinnen und Besuchern («Sie») ihrer Website («Website»), gleich ob diese von der betroffenen Person selber oder von Dritten stammen, und ob die Personendaten über die Website oder über einen anderen Weg an die SGEB übermittelt werden.
2. Kontakt
Sie können uns auf folgenden Wegen kontaktieren:
Schweizer Gesellschaft für Erdbebeningenieurwesen und Baudynamik SGEB
Postfach
8093 Zürich
Tel: +41 (0)44 633 30 33
E-Mail für Datenschutzbelange Bitte Javascript aktivieren!
Die SGEB wird vertreten durch den Vorstand und den/die jeweils amtierende/n Präsident/in. Eine/n Datenschutzbeauftragte/n gibt es nicht.
3. Allgemeines
Die SGEB fördert das Erdbebeningenieurwesen und die Baudynamik in der Schweiz durch Wissensaustausch, Weiterbildung und internationale Zusammenarbeit. Sie engagiert sich für die Verbesserung der Erdbebensicherheit von Bauwerken und unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs.
Die SGEB informiert Fachleute und Interessierte über aktuelle Entwicklungen im Erdbebeningenieurwesen und Baudynamik, organisiert Veranstaltungen und veröffentlicht Publikationen. Sie unterstützt die Förderung des fachlichen Austauschs, der Weiterbildung und der Nachwuchsförderung in der Schweiz.
Die SGEB beachtet die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes. Alle im Rahmen der Anmeldung erfassten bzw. während der Nutzung entstehenden und durch das schweizerische Datenschutzgesetz (nachfolgend «DSG») bzw. die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend «EU DSGVO») geschützten Personendaten werden ausschliesslich für den Zweck der Mitgliederadministration genutzt. Eine darüber hinaus gehende Nutzung erfolgt nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis oder wenn das anwendbare Recht diese erlaubt. Unsere Mitarbeiter/-innen sind verpflichtet, Personendaten vertraulich zu behandeln.
Da wir die meisten Personendaten elektronisch bearbeiten, haben wir angemessene organisatorische und technische Massnahmen (z.B. IT-Sicherheitsmassnahmen) getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten geschützt sind. Die mit der Verarbeitung der Personendaten betrauten Personen werden regelmässig in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit informiert und angewiesen, den bestehenden Vorgaben Folge zu leisten.
4. Welche Personendaten zu welchem Zweck gesammelt werden
Wir können von Ihnen Stammdaten (ggf. Firmenname, Name, Adresse, E-Mail, usw.), Personendaten über Ihre Vereinsmitgliedschaft, die von Ihnen bezogenen Dienstleistungen (beispielsweise Kurse, Veranstaltungen) Ihre Zahlungsverkehrsdaten, Ihre Online-Präferenzen und Ihr Feed- back erheben.
Wir verwenden diese Personendaten je nachdem zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und für die Vereinsarbeit, zum Abschluss und zur Abwicklung der Geschäfte mit Ihnen (Kurse, Veranstaltungen), zum Betrieb der Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Evaluation, und zur Erhebung der Bedürfnisse der Mitglieder (beispielsweise durch Umfragen) und für die Korrespondenz (um Sie per Post oder E-Mail zu kontaktieren).
Eingabefelder für Personendaten, die für die Nutzung unseres Angebotes zwingend nötig sind, werden bei der Erhebung entsprechend gekennzeichnet (mit einem Sternchen «*»). Die SGEB- Mitgliedschaft bedingt zwingend die Angabe bestimmter Daten. Dies sind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, eine Korrespondenz-Adresse. Die Vereinsangehörigkeit wird zwingend im Mitgliederverzeichnis der SGEB publiziert, wobei nur der Vorname, Nachname und der Ort zwingend im Mitgliederverzeichnis zu veröffentlichen sind.
Die Angabe von Personendaten in anderen Feldern erfolgt freiwillig. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie die Verarbeitung dieser freiwillig mitgeteilten Personendaten nicht mehr wünschen (vgl. Ziffer 10, Ihre Rechte).
Sodann werden bei einem Besuch unserer Website sowie beim Aufrufen des Newsletters Ihre Surf- und Nutzungsdaten erhoben.
Dabei handelt es sich beispielsweise um die Information, mit welchem Browser und welcher Browserversion Sie die Website / den Newsletter wann besucht haben, welches Betriebssystem Sie verwenden, von welcher Website aus Sie über einen Link unsere Website aufgerufen haben, und welche Elemente der Website Sie wie verwenden. Diese Personendaten werden zusammen mit der IP-Adresse Ihres Zugangsgeräts gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Website korrekt darzustellen und zu optimieren, gegen Angriffe oder andere Rechtsverletzungen zu schützen und die Website für Sie zu personalisieren. Wir ziehen von diesen Surf- und Nutzungsdaten keine Rückschlüsse auf die betroffenen Personen und werten die Personendaten einzig anonym aus, ausser wenn wir die Personendaten zur Klärung von Rechtsverletzungen benötigen.
5. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig oder von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.
Wenn Sie bei uns Mitglied sind, bewahren wir die hierbei angegebenen Stammdaten unbeschränkt auf. Sie können jedoch jederzeit die Löschung des Eintrages verlangen (vgl. Ziffer 10, Ihre Rechte). Wir werden die Stammdaten löschen, sofern wir nicht durch das Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Sofern wir aufgrund von Missbräuchen, Zahlungsausfällen oder anderen legitimen Gründen weitere Geschäftskontakte mit einer betroffenen Person verweigern wollen, bewahren wir entsprechende Personendaten während fünf Jahren, im Wiederholungsfalle während zehn Jahren auf.
6. Verarbeitung durch Dritte und im Ausland
Wir dürfen Personendaten zu den genannten Zwecken auch durch Dritte und durch den SIA bearbeiten lassen.
Unter «Dritte» handelt es sich teilweise um Marketing- und Marktforschungsunternehmen, um Unternehmen, die den technischen Betrieb unserer Informationstechnologie für uns vornehmen (Outsourcingpartner) oder um Betreiber von Analysediensten (vgl. Ziff. 7),. Wenn wir Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragen, wird der Dritte sorgfältig ausgewählt und muss angemessene Sicherheitsmassnahmen treffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Personendaten zu garantieren.
Die Verarbeitung durch uns oder die genannten Dritten kann auch im europäischen oder nicht- europäischen Ausland stattfinden. Wir sorgen dabei für ausreichende vertragliche Garantien, dass ein solcher Dritter die Personendaten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und ausschliesslich im Interesse des SIA verwendet. Diese Garantien richten sich nach den (auch in der Schweiz anerkannten) Standards der Europäischen Kommission. Sie haben ein Recht auf Einsicht in die entsprechenden Garantien in den jeweiligen Verträgen.
Wir haben insbesondere folgende Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragt:
Escapenet AG (Betrieb Webseite)
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Intuit Mailchimp (Newsletter Versand)
Metant.ch (Server Struktur für Webseite)
Microsoft AG (IT)
SIA (Datenabgleich zur SIA-Beitragszahlung)
7. Analysedienste
Wir nutzen Dienste dritter Unternehmen zur Analyse des Surfverhaltens.
Mittels der Analysedienste messen wir die Nutzung der Website und werten diese aus. Im Fall von Analysediensten werden die auf diese Weise gesammelten Personendaten an Server der beauftragten Dritten im Ausland übermittelt, auch in die USA. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html.
8. Cookies und Pixel-Tags
Wir nutzen Cookies und Pixel-Tags auf unserer Website.
Cookies sind Datenpakete, die vom Webserver unserer Website an Ihren Browser gesendet, auf Ihrem Computer gespeichert und bei einem späteren Besuch vom Webserver wieder abgerufen werden können. Cookies speichern Informationen über Ihre Online-Präferenzen und ermöglichen es uns, Ihr Surf-Erlebnis zu verbessern. Man unterscheidet Session Cookies und permanente Cookies.
Session Cookies dienen dazu, während einem bestimmten Besuch auf unserer Website serverseitig gespeicherte Informationen bei jedem Besuch eindeutig Ihnen bzw. Ihrem Internet-Browser zuzuordnen. Session Cookies werden nach dem Schliessen Ihres Internet-Browsers gelöscht.
Permanente Cookies dienen dazu, Ihre Voreinstellungen über mehrere Besuche auf unsere Website hinweg, d.h. auch nach Schliessung Ihres Internet-Browsers, zu speichern oder ein automatisches Login zu ermöglichen. Die manuelle oder automatische Löschung von permanenten Cookies erfolgt in Ihren Einstellungen Ihres Internet-Browsers (z.B. einen Monat nach dem letzten Besuch). Mit der Nutzung unserer Website willigen Sie in den Einsatz von permanenten Cookies ein.
Sie können bestehende Session oder permanente Cookies jederzeit in Ihrem Internet- Browser löschen und das Setzen weiterer Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Die Deaktivierung kann jedoch eine Beeinträchtigung von Funktionen unserer Website mit sich bringen.
Beim Besuch unserer Website werden Sie angefragt, ob Sie die Verwendung von Cookies, ausser die für den Betrieb der Website benötigten Cookies, deaktivieren möchten.
Pixel-Tags (auch Zählpixel, Web-Beacons, Clear-GIFS, oder Canvas) sind kleine Grafiken, die beim Aufruf unserer Website in Ihren Internet-Browser geladen werden. Beim Aufruf des Pixel- Tags durch Ihren Internet-Browser wird in den Logfiles des betreffenden Servers bestimmte Information gespeichert (z.B. Datum und Uhrzeit Ihres Webbesuchs oder bestimmte Daten zu Ihrem Endgerät, wie die Bildschirmauflösung oder dessen IP-Adresse).
9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Personendaten durch uns liegen in der Regel in Artikel 31 Absatz 2 Buchstabe a DSG (Verarbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU DSGVO) sowie in Artikel 31 Absatz 1 DSG (Einwilligung der betroffenen Person oder Verpflichtung zur Verarbeitung durch Gesetz; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU DSGVO).
In Fällen, in denen wir aufgrund von Missbrauch, Zahlungsausfall oder aus ähnlichen legitimen Gründen den Abschluss von Verträgen mit betroffenen Personen künftig verweigern wollen, behalten wir uns vor, gestützt auf Artikel 31 Absatz 1 DSG (entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU DSGVO) Namen, Vornamen, Adresse und E-Mail-Adresse einer betroffenen Person sowie die Personendaten zu den Umständen des entsprechenden Falles aus eigenem Interesse aufzubewahren.
10. Ihre Rechte
Auf Antrag erteilen wir jeder betroffenen Person Auskunft darüber, ob und ggf. welche personen- bezogenen Personendaten über sie bearbeitet werden (Recht auf Bestätigung, Recht auf Auskunft).
Auf Ihren Antrag hin:
verzichten wir teilweise oder ganz auf die Verarbeitung von Personendaten (Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung von nicht zwingend nötigen Personendaten; Recht auf Vergessenwerden). Ihren Antrag auf Vergessenwerden teilen wir auch Dritten mit, denen wir Ihre Personendaten zuvor weitergeleitet haben.
berichtigen wir die entsprechenden Personendaten (Recht auf Berichtigung);
schränken wir die Verarbeitung der entsprechenden Personendaten ein (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; diesfalls werden wir Ihre Personendaten nur noch speichern oder sie zum Schutz unserer Rechtsansprüche oder von Rechten einer anderen Person verwenden);
erhalten Sie die betreffenden personenbezogenen Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format ausgehändigt (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Um einen derartigen Antrag zur Ausübung eines in diesem Abschnitt beschriebenen Rechtes zu stellen, beispielsweise wenn Sie von uns keine E-Mail-Newsletter mehr empfangen oder Ihre Angaben bei uns löschen möchten, kontaktieren Sie unser Sekretariat gemäss den Angaben unter Ziffer 2 (Kontakt).
Wenn wir einem Antrag nicht Folge leisten, informieren wir Sie über die Gründe hierfür. Wir dürfen beispielsweise in rechtlich zulässiger Weise die Löschung verweigern, wenn Ihre Personendaten für die ursprünglichen Zwecke nach wie vor benötigt werden (etwa wenn Sie von uns nach wie vor eine Dienstleistung beziehen), wenn die Verarbeitung auf einer zwingenden gesetzlichen Grundlage beruht (beispielsweise auf gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften), oder wenn wir ein überwiegendes eigenes Interesse haben (so etwa im Fall eines Rechtsstreits gegen die betroffene Person).
Wenn wir Ihnen gegenüber ein überwiegendes Interesse an der Verarbeitung von Personen- daten geltend machen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung dennoch zu widersprechen, sofern sich aus Ihrer im Vergleich zu anderen betroffenen Personen besonderen Situation eine andere Interessenabwägung ergibt (Recht auf Widerspruch). Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Person von öffentlichem Interesse sind oder durch die Verarbeitung das Risiko begründet wird, dass Sie durch Dritte geschädigt werden.
Sollten Sie mit unserer Reaktion auf Ihren Antrag nicht zufrieden sein, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, beispielsweise in ihrem Wohnsitzland oder am Sitz des SIA, Beschwerde einzulegen (Recht auf Beschwerde).
11. Salvatorische Klausel und Änderungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ungültig, lückenhaft oder nicht durch- setzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung in Kraft.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie werden über die Änderungen orientiert.
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist am Sitz des SIA, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.